为进一步规范和加强文印工作管理，保持良好的办公秩序，切实厉行节约，降低成本，确保文印室各种设备性能良好和业务工作顺利进行，特制定本规定。

一、工作原则

严守纪律，保守秘密，节约开支,树立环保意识。

二、印刷范围

学校公文，全校性重要会议、活动资料，试卷，教学相关材料等。

三、工作流程

（一）学校文印室由办公室负责管理，并指定专人负责。

（二）打（复）印审批

文印工作按“申请—审批—登记—印刷”程序操作。

（1）公文按照公文处理有关规定。

（2）会议、培训，教学相关材料

1.填写《菠菜导航担保网打（复）印审批单》,标明打（复）印材料名称，原稿页数，份数，所需规格等，部门负责人审核后，交到文印室印刷，印刷完毕后及时取走，不得长期存放文印室。

2.常规性材料（如学生请假条，假日离校去向单等）应由相关部门统筹定时定量打印，避免版纸浪费。

3.期中考试卷由系部办公室统一申请，交文印室复印；期末试卷按照教务处考试规定,由教务处相关人员交文印室复印。不得让学生到文印室领取试卷。

4.打（复）印份数在30份以下的可在工作人员在场时操作复印，超过30份的交由工作人员速印。

5.当日急件需经分管领导签字后，可先行处理。

6.大批量的印刷品应至少提前3天送至文印室。

（三）其他

1.文印室属机要重地，未经许可，不得私自进入文印室翻阅查看资料，不得使用涉密电脑。

2.需要查阅学校早期公文，应经申请部门负责人、办公室负责人审批，文印室登记，方可查阅。

3.各部门会议、活动需要借用三角牌、桌布等，应在文印室做好登记，约定归还时间，并按时归还。

四、工作人员管理

1.文印室工作人员应自觉遵守考勤纪律，认真坚守岗位，按时、按质、按量完成打印、复印工作任务。

2.文印室工作人员要树立严格的保密观念，严格遵守学校的保密制度，主动采取“加密措施”，不得将打印、复印文件资料中有关学校秘密或涉及学校相关保密事项的内容透露给他人，不得截留文件。

3.文印室工作人员要认真做好经手的公文电子文档分类存储，以便档案管理或文书资料查阅。

4.文印工作人员要认真学习，熟悉操作规程，掌握操作技能，严格管理好设备，定期检查设备耗材寿命,如有大故障，及时报修。

5.加强耗材管理，建立耗材使用、购进台账。

6.文印室工作人员要提高防火,防盗意识，下班前要做好关紧门窗，关闸断电。

附件:1.菠菜导航担保网打（复）印审批单

2.文件查阅单

附件1

菠菜导航担保网打（复）印审批单

申请日期：  年 月 日 材料所需日期: 年 月 日

附件2

文件查阅单