菠菜导航担保网合同管理办法
(修订)
第一章 总 则
第一条 为进一步规范菠菜担保网各类合同的签订、履行和管理工作,切实维护学校的合法权益,全面推进依法治校,依据《中华人民共和国民法典》和相关法律、法规,结合菠菜担保网实际,特制订本办法。
第二条 本办法中所称的合同是指涉及学校权益和为实现一定的经济目的,以学校名义与其他自然人、法人或者其他组织订立的、明确双方民事权利义务和经济关系的书面协议。合同必须采取书面形式,经签约双方协商同意的有关修改合同的文书、传真等,可作为合同的组成部分。
第三条 本办法所指合同的主要内容包括基建工程与修缮项目(含设计、监理、施工等)、物资设备采购、教材和图书资料(含电子图书资源)采购、学生大宗保险业务、投资融资、房屋租赁、劳动人事、合作办学以及其他涉及经济内容和涉及学校权益的事宜。科技合同管理办法另行规定。
第四条 学校严格执行国家法律法规的规定,遵循平等自愿、互惠互利、诚实信用的原则订立、履行合同。
第五条 校长根据学校有关规定全面领导合同管理工作;分管校领导、项目主管部门和其他相关部门按照本办法有关规定履行相应的合同管理职责。
第二章 合同的审批
第六条 合同的申报和审批:
1.合同文本由各项目主管部门(单位)负责拟写,相关职能部门配合,学校法律顾问审核,经济类合同一般应经财务处把关,公开招标采购类合同一般应经采购职能部门审核,要填写《菠菜导航担保网对外签订合同审批表》,按申报程序和审批权限报批。
2.基建修缮、物资采购等合同,合同标的在10万元以下的,报项目分管校领导审批;合同标的在10万——30万的经项目分管校领导审核后,报分管财务校领导审批;合同标的在30万元(含30万元)以上的,经分管校领导审核,分管财务校领导审批后,报校长批准。
3.劳动人事、合作办学等其它合同由项目主管部门提出,报项目分管校领导、校长审批。
4.原则上涉及合同的请示、批复、纪要等相关材料应与合同审批表及合同原件一并存档。党政办公室负责加盖学校印章时要仔细确认校长或其授权委托人的签字,并留存一份合同文本的原件存档。
5.订立合同应尽量采用行业管理部门制订的示范文本,凡同类合同,应确定统一的格式,经审批后作为格式化合同范本。
第三章 合同的订立
第七条 校长是学校合同的法定签署人。校长在必要时有权委托学校的其他人员为代理人签署合同。各二级单位均不得以自己的名义擅自对外签订合同。
第八条 项目主管部门(单位)在签订合同之前,必须依法正确履行审查义务,认真了解对方的真实情况,包括:签约单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况,其签约人是否为法定代表人或其委托人及其相应代理权限等,确保合同有效与合法。 第九条 合同一般应具备当事人名称、标的、数量、质量、价款、结算方式、审计约定及费用支付办法、履行方式、违约责任、签约时间地点等条款内容。
第四章 合同的履行
第十条 合同生效后,项目主管部门(单位)应督促签订合同的对方单位认真履行合同,加强对合同履行的动态监督,切实维护学校的合法权益和信誉。在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向分管领导汇报;如发现可能发生合同纠纷的,要及早做好准备,妥善处理。 第十一条 合同履行情况经有关部门验收核定后财务处才能办理项目结算。财务处办理业务并进行账务处理时,应审核合同有关付款条款,按合同约定付款,应订立书面合同而未订立或未按合同条款履约的,财务部门有权拒绝付款。
第十二条 合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以货物交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留问题为准。
第五章 合同的变更和解除
第十三条 在合同履行过程中需要变更、解除合同时,由项目主管部门(单位)依照法律规定在合同履行期限内,与签约单位进行协商并达成共识后,送菠菜担保网领导审批,同意后方能变更。变更后的合同文本办理相关签署、盖章手续后,由党政办公室留存一份原件,作为原合同的补充合同一起归档。
第十四条 经公证的合同,在变更或解除合同协议达成、批准后,必须报公证机构重新公证,方可履行。变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
第十五条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免除的责任以外,解除方均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第六章 合同纠纷的处理
第十六条 合同在履行过程中如发生纠纷,应由项目主管部门负责具体处理,必要时可请法律顾问帮助解决,重大的合同纠纷要及时向菠菜担保网领导报告。
第十七条 在合同纠纷处理过程中,能协商一致的,应签订书面协议,由双方法定代表人或委托人签字,并加盖双方公章或合同专用章后方能生效。经协商无法解决或有必要通过法律途径解决的合同纠纷,应当在规定的时效内,经菠菜担保网领导批准,提交仲裁部门或人民法院依法处理。负责处理合同纠纷或诉讼的项目主管部门,在合同纠纷处理或执行完毕后,应及时将有关材料整理后,送党政办公室归档。
第七章 附 则
第十九条 本办法及未尽事宜由党政办公室负责解释。
第二十条 本办法自公布之日起执行。
附件:菠菜导航担保网对外签订合同审批表
菠菜导航担保网对外签订合同审批表
合同名称: |
合同编号: |
合同标的金额: |
合同对方单位名称: |
合同期限: |
对方联系电话: |
业务主管 部门(单位)意见 |
负责人: 年 月 日 |
财务处意见 |
负责人: 年 月 日 |
法律事务办公室意见 |
负责人: 年 月 日 |
采购部门意见 |
负责人: 年 月 日 |
分管领导意见 |
签 字: 年 月 日 |
分管财务领导意见 |
签 字: 年 月 日 |
校长 意见 |
签 字: 年 月 日 |