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毕业生办理就业手续须知

发布人: 发布时间:2009-06-25

为方便同学们办理就业手续,先将有关政策规定整理告知如下:

  一、如何办理就业(接收)及落户手续

按照国家毕业生就业政策规定,到机关事业单位等有人事管理权的部门就业的,持报到证、毕业证、户口迁移证等材料直接到用人单位报到。

用人单位没有人事接收权的,如到三资企业、集体企业、乡镇企业、股份企业、民营企业等各类非国有单位就业的及被国有企事业单位聘用的毕业生可与社会上人事代理机构(人才中心)办理毕业生就业(接收)手续和落户手续。

1、办理毕业生接收手续所需材料:用人单位签章的《就业协议书》一式四份,毕业生就业报到证;落户提供材料:户口迁移证,一寸照片2张,父母姓名及身份证号码,毕业证原件、复印件。

2、操作流程:(1)被非国有单位接收或被国有企事业单位聘用的毕业生持与用人单位签章的《就业协议书》,到人事代理机构办理(接收)手续;(2)学生处报省人事厅审批并开具就业报到证;(3)学生在校领取《就业报到证》;(4)毕业生持《就业报到证》到人事代理机构报到,交纳代理费;(5)签订《集体户管理协议》提供落户材料;(6)完成落户,办理人事代理关系。

二、报到证有何作用?

它是由国家权威部门印制,由福建省主管高校毕业生就业主管部门(福建人事厅)统一签发的高校普通大中专毕业生就业证明文件,它是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,也是毕业生办理就业手续、户口转移、档案转递的书面依据,他还是毕业生到用人单位或报到地区报到的凭证。

毕业生凭已核签的就业报到证办理档案转递,凭报到证、毕业证书、就业协议书、户口迁移证等材料到公安部门办理户口迁移。

三、就业协议书有什么作用?签订就业协议有哪些注意事项?

就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业的意向的初步约定,并经用人单位的上级主管单位和学校签字盖章,即具有一定的法律效力。

1、毕业生和用人单位不得任意更改,否则违约方要承担违约责任。

2、任何单位或个人在签订协议书时,如果出现破损等情况而不能使用,可持原件到院学生处申请更换;协议书不得挪用、转借、涂改,否则视为无效。协议书的任何栏目不得留空,若确无该项内容应注明“无”。

3、协议书一式四份,每份都有固定编号,毕业生若不慎将三方签订完毕的协议书遗失学校原则上不再补发。

4、在应聘意见一栏,一般可添入“本人自愿到某某单位就业,并遵守本协议各项条款”后签字即可,如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定,可在就业协议书备注条款中予以注明。

5、就业协议书与劳动合同是毕业前后两个相互联系的不同阶段的书面协议,毕业生上岗后应与用人单位定立更为详尽的劳动合同(含就业协议所列条款)以维护双方的权利义务。

6、已与就业单位签订协议书的毕业生,原则上不能再与其他单位签订协议,若原单

位书面同意解约,方可向学校申报改签。并要填写改派申请,表格见附5

四、毕业生如何迁移户口?

根据省政府闽政办[1999]74号文件规定,普通大中专院校毕业生按以下原则落户:落实接收单位的,在接收地有非农业户口直系亲属的,应落在直系亲属户中;接收地有合法固定住所的,可单独立户;接收单位有集体户口的,可迁入单位集体户(具备自有产权住所或具有三年以上合法租赁住所的非国有企业单位,可持产权证明或合法租赁住所证明和工商营业执照,向所在地公安部门申请设立集体户);对由本人提出申请,经人才中介机构或户主签章同意的,其户口关系可迁入单位所在地政府人事部门所属人才中介机构集体户或亲人处。未落实接收单位的,户口关系应先迁回家庭所在地;落实接收单位后,户口关系可从家庭所在地迁入接收地。

(一)毕业生户口迁出

1、毕业生户口在学校的,毕业时由学校出具有关证明及时予以办理户口迁出手续。

2、毕业生户口不在学校的,凭设区的市以上政府人事部门签发的“报到证”、毕业证书、合法居住状况证明到迁入地县市区公安机关户政部门办理户口准迁证后,持“报到证”和户口准迁证到原户口所在地办理户口迁出手续。

(二)毕业生户口的落户

1、毕业前未落实用人单位且要将户口迁回原籍的毕业生,凭迁移证及报到证到原籍落户。

2、有就业单位且该单位设有集体户的毕业生持毕业证、就业报到证的原件及其复印件;户口迁移证;身份证及身份证照片(3张)到用人单位集体户口所在地派出所办理落户手续。或交用人单位人力资源部门代办。

3、有就业单位且该单位不设集体户的毕业生

1)留福州就业,或档案与户口关系拟留福州的毕业生可委托院就业办帮忙联系省属的人才中介机构进行人事代理。其他回各地市就业的到设区(县)政府所属各人才中介机构办理人事代理。

2)不留福州的毕业生可将户口迁回原籍落户。

五、学生档案如何转寄?

    1 毕业时已落实用人单位的,本人持就业报到证原件及其复印件、调档函到院学生处办理档案转寄手续,档案寄往用人单位的主管单位。

    2、毕业时未落实用人单位的毕业生档案约在今年10月份转至中国海峡人才市场档案中心。

附:1、中国海峡人才市场为2009届毕业生就业提供全程免费服务内容

2、省属院校毕业生毕业前办理人事代理手续流程

3、中国海峡人才市场代理人员免费服务教育服务

4、办理党员组织关系接转须知

5、调整就业申请书

6、有关人事档案的一些概念

学生处  

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