菠菜导航担保网学生档案管理办法

学生档案管理是学生管理工作的基础工作之一，是衡量学校学生教育管理质量和水平的重要依据和标志。各级学生管理部门都有管理、保护和移交学生档案的义务。为了完整、准确、系统、安全地整理、保管好学生档案，以便学生毕业后能够更好地开发利用。各分院院长、辅导员、班主任本着对学生认真负责的态度，高度重视、积极配合，科学规范做好学生档案清整移交工作。具体管理办法如下：
   一、新生档案的接收
   1、由辅导员、班主任收齐新生自带的中学档案，以班级为单位，按学号顺序整理，由各系集中保管，对缺档学生，及时通知该生尽快将档案转入学校。
   2、新生的团组织关系直接转入院团委（具体由系团总支接受和保管）。
   3、新生中有正式党员的，入党材料可直接转入院党委办公室（具体由院学生党支部办理）。
   二、在校生档案材料的整理
   1、新生所在班级在新生上课后由各系统计数字，以系为单位到后勤管理处领取学生档案袋，并及时填写相关内容。
   2、第四学期领取《菠菜导航担保网毕业生登记表》，认真完成相关内容填写，经系核查盖章后，汇总学生工作处统一组织盖章。
   3、档案材料整理目录：
   见附件：菠菜导航担保网学生档案材料目录

学生在校期间获得的其他档案资料：党团组织关系、奖学金、评优评先、优秀毕业生等相关可存档；另违纪处理材料通常情况下不以放入档案。
   三、毕业生档案管理
   学生毕业当年5月份，各分院按档案目录一一复查，核对袋内存放材料并在“学生档案材料目录”上打“√”（见档案装袋材料），组织人员有序进行毕业生档案交接。
注：学生在籍期间升学、转学、退学、休学、转系、转专业，各辅导员、班主任应及时做好登记。
   四、档案管理要求
1．档案材料必须真实、齐备，不得随意涂改、抽出或弄虚作假。
2．档案材料必须为原件，不得提供复印件。
3．书写内容一律用钢笔或毛笔，并使用碳素或蓝黑墨水。
4．档案材料应统一使用学院印发的档案袋，并在封面上按规定填写档案编号（学号）

5、学生档案的转进、转出必须履行登记手续。各系不得扣留或暂存毕业生档案，不允许毕业生本人自带。
6、毕业生档案应在毕业生派遣后，统一由学工处按规定通过机要通道寄送有关部门。
7、未落实就业签约单位且无调档函的学生档案由学工处统一存放人才市场。

8、个别学生因工作需要申请调回原生源地人事局的，可写申请按入学前生源地调回。
   五、其它：
   1、学生毕业后与学院之间不存在权利和义务关系。毕业生因就业需开具有关证明的，学校相关部门可以按政策和法律规定，在管理业务范围内，经调查核实后，予以办理。
   2、毕业生档案的查阅
  （1）用人单位查阅毕业生档案，必须出具单位介绍信，并在指定的时间、地点进行查阅，同时做好查阅登记工作。
  （2）毕业生本人及家长不得查阅毕业生本人的档案。
   3、毕业生档案补办
   由档案保管部门出具证明，省级报刊登报申明，毕业学校“补齐”毕业生登记表，学籍表。
   各系应明确负责学生档案管理工作人员，负责督促、检查、协助辅导员、班主任做好学生档案管理的收集、整理归档和移交工作。

附： 菠菜导航担保网学生档案材料目录
入学前档案材料              （ ）
录取通知书               （ ）
菠菜导航担保网新生体检表 （ ）
菠菜导航担保网毕业生登记表 （ ）
菠菜导航担保网毕业生学业成绩表                                                 （ ）
菠菜导航担保网毕业生学籍综合测评表                             （ ）

报到证副本                （ ）
党团材料                     （ ）
评先材料                      （ ）

其它材料 （未列材料，手写加入） （ ）
凡入档材料请在相应括号内用笔打“√”。

         经办人签名（系盖章）：
        年 月  日