闽生工院 〔2009〕69号
菠菜导航担保网关于印发
内设机构工作职责的通知
学院各部门：
根据《中共福建省委机构编制委员会办公室关于菠菜导航担保网机构编制的批复》（闽委编办〔2009〕101号）和《福建省食品药品监督管理局转发省委编办关于菠菜导航担保网机构编制批复的通知》（闽食药监人〔2009〕189号）文件精神，批准我院设立党政管理机构10个，即：办公室、党委工作部、组织人事处、纪检监察室、教务处、学生工作处、后勤管理处、科研开发处、财务处、团委；教学机构8个，即：药学系、中药系、生物工程系、保健营养学系、管理系、公共基础部、思想政治理论教研部、成人教育部；教学辅助机构3个，即：实训实验中心、网络中心、图书馆，并明确了相应工作职责。
经院党委研究，同意将我院内设机构工作职责印发给你们，请遵照执行。
附：菠菜导航担保网内设机构工作职责
二OO九年九月一日
主题词：人事 内设机构 工作职责 通知
菠菜导航担保网内设机构工作职责
一、党政管理机构
1、办公室
（1）负责文秘工作，包括学院党政各类公文、工作报告、领导讲话等文稿的起草、审核、印发；拟定办公室管理的各项制度，汇编全院规章制度。
（2）负责院级各类会议的筹备、组织等会务工作。
（3）负责机要件和日常文书处理、文书档案管理、报刊订阅及报刊、信函的收发。
（4）协调各部门之间的关系，保证学院工作的正常运转。
（5）监督检查各部门执行院党政各项决议、决定情况。
（6）负责全院信息的采集、汇总、上报和编发，编写学院年鉴；负责学院统计工作，审核、上报各类统计报表。
（7）负责对外接待、对外联络、对外合作等有关工作，受理来信来访。
（8）负责学院党政印鉴管理，出具对外介绍信及相关证明。
（9）负责学院车辆的调度、使用与管理；负责学院网站办公系统的建设和协助做好学院网站的使用和管理工作。
（10）完成院领导或上级交办的其他工作。
2、党委工作部
（1）负责拟订学院党建工作计划和工作制度。
（2）负责基层党组织建设、发展党员和党员教育管理工作，组织开展党建争先创优活动，发挥基层党组织战斗堡垒和党员先锋模范作用。
（3）负责学院党代会筹备工作；拟订院党委中心组学习计划和全院教职工政治理论学习计划和德育工作意见。
（4）负责党内基本信息建设和党费的收缴、管理。
（5）承担学院党校日常工作，做好党员、干部以及入党积极分子理论教育和培训工作。
（6）负责学院宣传工作，包括宣传队伍建设，建立健全规章制度，管理学院各类舆论宣传阵地等。
（7）负责统战工作，指导工会、团委、妇委会等群团组织搞好换届选举工作。
（8）负责精神文明建设领导小组办公室日常工作。
（9）完成院领导或上级交办的其他工作。
3、组织人事处
（1）负责拟订组织人事制度改革、干部管理、干部教育培训等有关工作制度。
（2）负责学院内部机构设置、人员编制和各类人员的岗位设置等管理工作。
（3）负责干部队伍的考核、考察和教育培训等日常管理工作，依照干部管理权限向院党委提出各类用人计划、干部调配、使用建议。
（4）拟订学院干部队伍、中青年后备干部的培养、考核、选拔、交流制度；负责各类人员调配、考核、选拔、任用（聘用）、辞职辞退、退休、评先表彰等日常工作；会同教务处等有关部门拟订教师队伍建设规划、职工教育培训计划。
（5）负责教师资格认定、教职工专业技术职务评聘和工人技术等级的考评管理。
（6）负责教职工的工资、福利、各项津贴、补贴的改革、核定、调整工作，承担教职工医疗保险、社会保险、住房公积金等方面的咨询、管理和服务工作。
（7）负责离退休教职工的管理与服务工作。
（8）负责全院教职工信息数据库建设、干部人事档案管理、各类人事信息统计报表。
（9）负责教职工请休假、政审和因公出国（境）的管理工作；检查、监督各部门、各岗位执行劳动纪律情况。
（10）负责事业单位年审、法人登记、组织机构代码审验。
（11）完成院领导或上级交办的其他工作。
4、纪检监察室
（1）负责拟订纪检监察、党风廉政建设和强化内部监督管理方面的规章制度；监督检查学院各部门及其工作人员贯彻执行国家法律、法规和学院各项规定、规章制度，以及履行岗位职责的情况。
（2）负责落实党风廉政建设和反腐败工作。拟订党风廉政建设责任书，开展党性、党风、党纪教育和廉政文化建设，建立健全教育、制度、监督并重的惩防体系；定期分析和了解学院各部门党风廉政建设情况，建立和管理学院中层以上干部廉政档案。
（3）负责受理有关检举、控告、申诉，按规定对有关问题进行调查核实，并提出处理意见。
（4）负责建立健全效能建设各项制度，组织开展行政效能监察和师德师风评议。
（5）负责对学院重大事项决策、重大项目安排、重要岗位干部任命和大额资金使用等方面进行监督。
（6）负责对学院下达各部门预算内各项经费的计划、使用进行监督。
（7）负责对负有经济责任的部门负责人进行离任审计监督。
（8）完成院领导或上级交办的其他工作。
5、教务处
（1）负责拟订学院教育中长期发展规划和教学改革方案；拟定各种教学管理、师资管理等制度。
（2）负责学院教学工作的组织协调、指导服务和检查评价工作。
（3）负责制定全院教学工作计划，编制学期总课程表；承担日常教学的监督和协调工作，会同有关部门做好教学设备与设施的统一调度；处理有关教学突发性问题。
（4）负责专业和课程建设，组织协调并指导各系（部）专业设置、新专业申报和国家、省级精品专业、课程的申报工作。
（5）负责学院教材的开发建设和选用工作，拟定全院教材的征订计划；组织有关部门编写或修订人才培养方案、教学大纲、实验实训大纲。
（6）负责组织教改、教学经验的总结和交流，与院外进行教学业务的协作与交流。
（7）负责提出教学评价方面的可行性意见，组织教学质量的检查和评估、优秀教学成果的评选。
（8）负责提出师资队伍建设规划建议，协助组织人事处做好师资引进、培养、继续教育、业务培训及教师资格认定等工作。
（9）负责全院教学人员的业务考核，组织制定教师绩效评估管理办法。
（10）组织、指导各系（部）开展实习、实训基地的建设，落实实习、实训计划与总结；负责管理职业技能鉴定站。
（11）负责学院题库建设与管理，组织各类考试、考查；负责全院教学档案、学生成绩和学籍管理。
（12）完成院领导或上级交办的其他工作。
6、学生工作处
（1）负责拟定学院学生工作计划和有关学生教育、管理方面的规章制度。
（2）负责拟订、落实招生计划，组织招生宣传、学生录取工作。
（3）负责招生与就业、创业政策的宣传贯彻，承担毕业生就业、创业的指导与服务工作。
（4）负责组织学生德育活动，开展新生入学教育、新生军训、毕业教育、国防教育、校规校纪教育等工作。
（5）负责学生日常思想教育工作，定期调查分析学生思想状况，及时处理学生中发生的突发性问题。
（6）配合组织人事处做好辅导员的招聘、录用与调配工作，指导各系（部）做好辅导员的日常管理工作。
（7）负责学生干部的选拔、培养和使用；会同团委组织召开学生代表大会、实施学生素质拓展计划、开展大学生社会实践活动。
（8）负责组织优良学风创建和学生评先评优活动；与教务处共同抓好学风、考风、考纪教育工作。
（9）负责新生入学注册、学生证发放和学生档案管理，配合教务处做好学生学籍管理，办理毕（结、肄）业证书。
（10）负责学生奖学金、助学金、缓交或减免学（杂）费、困难补助金的审核和报批工作；协助财务处做好学费的收缴和助学贷款工作。
（11）负责学生心理咨询工作；指导各系（部）学生的日常管理，负责违纪学生的情况调查、处理和教育转化工作；
（12）完成院领导或上级交办的其他工作。
7、后勤管理处（加挂安全保卫科牌子，安全保卫职责由安全保卫科承担）
（1）负责拟定学院后勤管理的各项规章制度。
（2）负责土地、房产的管理工作，承担学院公有用房的规划、调配和维护；负责学院基建项目经费预决算，组织有关部门对各项工程的施工质量、进度进行监督和竣工验收。
（3）拟订学院后勤管理社会化改革方案，负责与后勤经济实体签订合同。
（4）负责学院各项招投标（包括政府采购）工作，配合有关部门做好新购置的教学、科研仪器设备等的验收、登记和管理。
（5）负责办公用品等各类物资（易耗品）的采购、领用、进出仓管理；承担全院教材、图书等书籍的征订和供应。
（6）负责物业管理和餐饮、卫生、防疫工作，组织开展校园绿化、美化和保洁等校园日常环境整治工作。
（7）负责学院水电、通信、安全防范设施的规划、建设和管理，以及全院办公场所、学生宿舍等公共设施、设备的日常维护和管理。
（8）负责拟订学院维护稳定、安全管理工作制度，建立健全维稳、安全目标责任体系和协调工作机制。
（9）组织开展法制、国家安全、维护社会政治稳定和治安保卫工作的宣传教育；拟订《突发公共事件工作预案》，开展不安定因素、安全隐患的分析、排查工作，负责防范和处置治安案件、安全责任事故和社会安全类、事故灾难类、突发公共卫生类、自然灾害类、网络和信息安全类突发公共事件。
（10）负责学院重大活动、外事活动的后勤保障工作；负责校园内师生员工的集体户口管理和暂住人口、流动人口的管理，承担师生员工自费出国（境）和征兵的政审工作。
（11）组织消防等各类安全检查，开展防灾应急演练，提出安全隐患整改意见，落实安全防范措施。
（12）负责门卫、校卫队、义务消防队和安全信息员队伍建设与管理，调解处理有关学院的矛盾和治安纠纷，对校园内的违法违纪人员进行教育和帮助；组织学院值班和护校工作。
（13）完成院领导和上级交办的其他工作。
8、科研开发处
（1）负责高职教育和教学、科研管理规律及相关政策的研究，拟定高职教育研究管理文件及相关管理制度。
（2）负责学院科研项目、成果和知识产权的管理，组织制定科研开发计划、科学研究和技术服务规划，编制年度科研经费预算。
（3）组织实施上级有关部门下达的研究课题，负责科研课题的申报、立项、成果评审、课题管理和科研经费申报等工作。
（4）负责全院科研成果推广转化及横向科研合作、科研产业工作，负责有关项目的谈判，签订技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等协议书。
（5）负责学院科研基金资助项目的申报、审批、协调、验收等管理工作。
（6）负责院学术委员会日常工作，收集和管理科技信息档案；整理、研究、交流国内外科技动态的情报资料；承担学院学报的组稿、编辑、出版和发行。
（7）协调全院科研实验室和教学实验室的建设，编制、审定实验仪器设备购置计划；负责实训基地等产业化项目的立项和实施。
（8）负责全院或配合各系（部）做好学术交流与对外科研合作工作。
（9）负责管理院办企业，组织制定与完善产学研结合和院办企业管理的规章制度。
（10）完成院领导和上级交办的其他工作。
9、财务处
（1）拟定学院财务管理、财务审计工作制度。
（2）负责编制全院年度财务收支预、决算，统筹安排学院各部门事业经费分配方案。
（3）负责拟订学院发展资金的筹措方案；负责各类资金、经费的收支、核算和管理，定期清理债权、债务。
（4）参与制定各项经济责任制和经济往来合同协议工作，对院内各项规章制度和协议中涉及财务事项进行审核。
（5）负责学院各类收费项目审批、资金收付等款项业务；承担银行往来业务和教职工工资、奖金、福利、津贴的发放，以及财务统计、有关税费的缴交等日常财务会计工作；负责学生奖学金、助学金、助学贷款等有关经费的管理和使用。
（6）负责对学院后勤管理、基建、院办企业等部门上报的财务决算报表进行审核、管理、监督和指导。
（7）负责国有资产的管理，开展资产的清查核资、统计和上报工作。
（8）负责本部门财务档案的收集、整理和保管。
（9）负责拟定学院审计工作计划，对学院教育事业费、基本建设投资、科研经费等财务收支情况、预算执行情况及其经济效益进行内部审计。
（10）负责对具有经济责任的部门负责人进行经济责任审计。
（11）完成院领导或上级交办的其他工作。
10、团委
（1）负责拟订院团委的工作制度和计划。
（2）负责院团委的组织建设、思想建设和作风建设，按照《团章》规定适时召开团代会，建立健全团的各级组织，带领团员青年贯彻执行院党委的决定、决议，在学院改革和发展中发挥生力军作用。
（3）负责团员发展工作，做好团员青年的评先奖惩和团干部的选拔、管理、培训、考核，以及向党组织推荐优秀青年工作。
（4）研究和掌握青年思想动态，配合有关部门做好学生思想政治工作。
（5）负责制订学生素质拓展计划、大学生社会实践活动和青年志愿者活动计划；组织开展勤工助学、扶贫帮困工作。
（6）组织开展青年教职工团的工作，配合学院有关部门搞好青年教职工的思想教育工作。
（7）负责团的宣传工作，配合有关部门，围绕学院中心工作，办好院内广播、板报、墙报、刊物等。
（8）负责指导、监督和管理院学生会、学生社团工作。
（9）完成院领导和上级交办的其他工作。
二、教学机构
1、药学系
主要任务：负责制定和实施药学系建设发展规划；组织实施教学工作，落实专业教学计划和教学大纲，培养合格人才；组织开展教学科研活动，做好科研课题申报、科研项目管理和成果申报工作；组织实施专业建设、课程建设和实验建设，配合抓好实践教学基地建设；负责教职工思想政治教育和管理工作，做好任课教师的资格审查和考勤、业务考核、继续教育、职称申报等工作；负责学生思想政治工作和日常管理，协助做好毕业生推荐就业工作；负责落实各项安全措施，维护校园稳定。
2、中药系
主要任务：负责制定和实施中药系建设发展规划；组织实施教学工作，落实专业教学计划和教学大纲，培养合格人才；组织开展教研科研活动，做好科研课题申报、科研项目管理和成果申报工作；组织实施专业建设、课程建设和实验建设，配合抓好实践教学基地建设；负责教职工思想政治教育和管理工作，做好任课教师的资格审查和考勤、业务考核、继续教育、职称申报等工作；负责学生思想政治工作和日常管理，协助做好毕业生推荐就业工作；负责落实各项安全措施，维护校园稳定。
3、生物工程系
主要任务：负责制定和实施生物工程系建设发展规划；组织实施教学工作，落实专业教学计划和教学大纲，培养合格人才；组织开展教研科研活动，做好科研课题申报、科研项目管理和成果申报工作；组织实施专业建设、课程建设和实验建设，配合抓好实践教学基地建设；负责教职工思想政治教育和管理工作，做好任课教师的资格审查和考勤、业务考核、继续教育、职称申报等工作；负责学生思想政治工作和日常管理，协助做好毕业生推荐就业工作；负责落实各项安全措施，维护校园稳定。
4、保健营养学系
主要任务：负责制定和实施保健营养学系建设发展规划；组织实施教学工作，落实专业教学计划和教学大纲，培养合格人才；组织开展教研科研活动，做好科研课题申报、科研项目管理和成果申报工作；组织实施专业建设、课程建设和实验建设，配合抓好实践教学基地建设；负责教职工思想政治教育和管理工作，做好任课教师的资格审查和考勤、业务考核、继续教育、职称申报等工作；负责学生思想政治工作和日常管理，协助做好毕业生推荐就业工作；负责落实各项安全措施，维护校园稳定。
5、管理系
主要任务：负责制定和实施管理系建设发展规划；组织实施教学工作，落实专业教学计划和教学大纲，培养合格人才；组织开展教研科研活动，做好科研课题申报、科研项目管理和成果申报工作；组织实施专业建设、课程建设和实验建设，配合抓好实践教学基地建设；负责教职工思想政治教育和管理工作，做好任课教师的资格审查和考勤、业务考核、继续教育、职称申报等工作；负责学生思想政治工作和日常管理，协助做好毕业生推荐就业工作；负责落实各项安全措施，维护校园稳定。
6、公共基础部
主要任务：拟定公共基础部建设规划和各项规章制度，并组织实施；配合教务处制定本部的教学工作计划，安排任课教师；组织编写本部课程教学大纲，选用教材（讲义）、教学参考书；组织本部教职工开展教学研究工作和科研活动；负责本部教职工思想教育和管理工作及考勤、年度考核、专业技术人员继续教育、职称申报工作；负责组织管理学院运动队训练工作，开展群众性文化体育活动，组织校运会、教工运动会、校内各种单项体育比赛等工作；负责落实各项安全措施，维护校园稳定。
7、思想政治理论教研部
主要任务：负责思想政治理论教学、教学研究、社会服务和相关管理工作；负责马克思主义理论学科建设，负责思想政治理论课教师队伍的人才培养和教学科研梯队建设等工作；负责做好本部教职工思想教育和管理工作及考勤、年度考核、专业技术人员继续教育、职称申报工作；负责落实各项安全措施，维护校园稳定。
8、成人教育部
主要任务：根据国家有关成人教育方针、政策，充分利用学院的师资力量和办学能力，积极办好成人学历教育和非学历教育，探索学院各类专业远程教育、业余脱产专业班、进修班和短期培训班的办班模式；做好成人教育各专业、各层次、各类别的教学计划，招生计划的规划制定工作，并组织实施；负责成人教育的教学管理工作及考试考务工作；负责成人教育学籍管理、成绩管理、学生班级的组织管理工作和文凭的发放工作；负责做好本部教职工思想教育和管理工作及考勤、年度考核、专业技术人员继续教育、职称申报工作；负责落实各项安全措施，维护校园稳定。
三、教学辅助机构
1、实训实验中心
主要任务：负责制定和实施实训实验工作建设发展规划，承担职业技能鉴定相关工作；为全院师生提供各项实验、实训服务和教学科研服务；负责提出相关物资、仪器、设备的采购计划，做好实训实验中心各种仪器、设备、实验原料、材料的保管、使用、维修等日常管理工作。
2、网络中心
主要任务：负责制定和实施现代教育与信息技术建设发展规划和各项规章制度；负责全院多媒体教室、计算机、语音教室等现代教育基础设施的建设、管理和维护工作，并提出相关设备、仪器的采购计划；为教育、教学提供服务和技术支持；承担相关内容的教学、培训、考试等任务；负责校园网建设、运行、管理与维护以及全院教育资源数据库的建设；负责学院网站建设、运行管理与维护，推进网络环境下的校园办公自动化工作。
3、图书馆
主要任务：负责制定学院图书采购和各类期刊、文献征订计划；负责馆藏数据库建库工作，为数字图书馆储备技术力量和实验数据；负责图书馆自动化系统的管理、维护工作，为学院师生的学习和教研科研提供文献资料服务；开展多方面协作、合作和学术交流，实行资源共享；做好书刊入库上架等管理工作；提供图书信息资料检索和书刊、杂志借阅服务；做好阅览室和电子阅览室的开放管理工作。
