各系部： 

   为了保证2019-2020学年第一学期教学用耗材按时到位，请各系按照《菠菜导航担保网物资采购审批监督管理办法》、《菠菜导航担保网招标采购管理办法》有关规定要求，认真做好实验教学耗材申购审批和采购工作，现将有关要求通知如下：

1、采购申请：耗材申购系部根据本系部承担的实验（训）教学任务，分类，分季度填报本学期所需物品的用量计划《教学用材料、易耗品、低值品申购汇总表》（附件1），在充分调查询价（同类、同季度申购金额超过1万元的须选择三家以上供应商询价比价）基础上，确认经费来源后填写《学院物资申购单》及有关材料（附件1-4），于6月28日前将第三季度的申购计划（9月28日提交第四季度申购计划）报实训实验中心审核后，提交学院后勤管理处确定采购方式。管控类化学试剂耗材（易制毒等危险化学品）的申购按学院《易制毒化学品管理办法》和《危险化学品管理办法》执行，另外填写《易制毒化学品采购申请表》（附件2）及易制毒化学品使用说明。

2、确认采购方式：7月1日-2日，各系将申购计划报后勤管理处确认自行采购或统一采购。

3、实施采购：7月3日-8月31日，各系部完成教学用耗材采购。经采购部门确定自购的教学用化学试剂耗材，1万元以下的项目由申购系部指定专人负责采购工作；1万元（含）以上5万元以下须经过询价（附件3），并将比价结果（附件4）报系部党政联席会议研究确定供应商，采购全程要本系部3人以上共同参与，签字确认。5万元（含）以上至10万元的按学院规定执行院内招标采购。

4、签订合同。采购金额1万元（含）以上，原则上应签订协议或合同。合同由中标单位拟定，耗材采购系部审核签定。

5、货到验收：各类实验教学耗材到货后，耗材采购系部组织3人以上相关人员做好验收入库、领用出库工作，签字确认。

6、报销：采购系部持申购审批材料、耗材出入库单据、发票及合同、系部党政联席会议纪要（采购金额1万元（含）以上）到财务处办理报销手续。

                               实训实验中心

                                2019年6月14日