通知公告

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关于办公室实行AB岗工作制度的通知
作者: 点击数: 时间:2010-07-14

办公室有关人员:

为更好地履行办公室工作职责,提高办公室服务的质量和效率,切实做到服务大局、服务领导、服务教学、服务师生,现将办公室实行AB岗工作制有关事项通知如下:

一、实行AB岗的含义说明。指每个工作岗位应有2名经办人员相互替补,A岗为本岗位的业务主办人员,B岗为协办人员;A岗责任人因各种事由不在岗,应由B岗责任人接替顶岗。办公室具体工作AB岗设置见附表。

二、实行AB岗的主要目的。不因工作人员的缺位、空岗,导致该办的服务事项缓办,急办的服务事项延误,确保学院办公室各项职责有效落实,同时,努力为办公室工作培养一岗多能的工作人员,提升办公室整体工作能力。

三、实行AB岗的工作要求。(一)办公室各岗位都确定AB岗,避免出现脱岗现象;(二)A岗责任人因事离岗前,必须提前做好工作移交,因特殊原因来不及移交的,B岗责任人要主动顶岗;(三)B岗责任人在顶岗期间,负有A岗责任人的职责权利,并对执行A岗工作结果负相应责任;(四)A岗回到工作岗位后,B岗应及时向A岗交接工作;(五)AB岗工作制结合岗位责任、服务承诺、首问责任、一次性告知等效能建设制度一并执行。出现空岗缺位或A、B岗责任人失职的,按照有关规定追究责任人责任。

以上通知,请认真执行。

 

附件:菠菜导航担保网办公室工作AB岗设置一览表

 

 

 

 

 

 

 

 

二O一O年七月十三日

菠菜导航担保网办公室工作AB岗设置一览表

岗位职责

A岗人员

B岗人员

办务统筹

丰理文

林显云

文书传递

林 婷

王晓燕

公文审核

丰理文

林显云

文字综合

林显云

刘少渝

信息编报

刘少渝

王晓燕

督办反馈

刘少渝

王晓燕

会议纪要

刘少渝

丰理文

印信管理

邱 爽

林 婷

档案管理

贾松洁

林 婷

保密信访

林显云

丰理文

统计报表

邱 爽

王晓燕

网站管理

刘少渝

王晓燕

车辆调配

林显云

刘少渝

财务报账

林 婷

王晓燕

对外接待

丰理文

林显云

会务安排

林显云

刘少渝

会议茶水

邱 爽

王晓燕

文印服务

王联玉

杨向钦

 

O一O年七月十三日

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