各处室、教学教辅部门：

为便于上情下达和下情上传，提高工作效率，节约运行成本，推进公文运转的规范化、制度化，经学院领导批准，启用学院公文交换站，有关事宜通知如下：

一、公文交换站设在校门口保安室隔壁，2010年8月2日起正式启用。

二、公文交换站主要承担全院上下级之间、部门之间各种文件、公务材料的交换工作（重要信访件、批示件、急件等除外）。

三、各部门确定一名相对固定的公文交换人员（名单报办公室备案），原则上院本部的每天查看1次、齐安校区的每星期至少查看2次本部门的公文交换柜，及时收取本部门的文件和公务材料，确保学院政令畅通。

四、公文交换柜的钥匙由各部门自己保管，在使用过程中必须及时上锁，以免公文遗失和外泄。对不及时上锁造成公文遗失的，由该部门领导及交换人员承担相应的责任。

特此通知。

二Ｏ一Ｏ年七月二十八日