为进一步规范公务用车管理，有效保障公务出行活动，最大限度地发挥车辆的使用效益，根据《福建省事业单位公务用车制度改革实施意见》《福建省省管异地任职和挂职选派干部交通保障暂行规定》等有关文件精神，特制定本办法。

第一条  本办法所称车辆为学校在编公务车辆，安全与后勤管理处是公务车辆管理的职能部门，实行统一管理、统一调度。

第二条  车辆管理主要包括车辆日常管理、车辆使用范围、申请使用流程、车辆费用管理、节假日和寒暑期车辆管理等内容。

第三条  车辆使用采用派车单申请审批制度。

第四条  任务完成后，所有车辆均应停放在校内指定位置，未经批准不得在外停放。

第五条  车辆使用范围

1.执行抢险救灾、事故处理、突发事件处置等应急公务。

2.参加省委、省人大、省政府、省政协、省纪委组织的重要会议的应急接送。

3.参加重要外事活动、调研活动及公务接待活动。

4.省管异地任职和挂职选派干部往返两地火车站、汽车站的接送。

5.离退休老干部工作。

6.运送机要文件、急件、涉密载体及人事、财务、考务等必须专车办理的公务活动。

7.师生因伤因病需紧急就医的。

8.在社会化交通方式提供不足或成本过高的前提下，可用于参加跨区域（福州市五城区以外）出差、校企合作、社会服务和3人以上集体公务等出行活动。

9.两校区间的应急保障。

10.来校访问交流的领导、专家、学者的接送。

11.选择保留工作用车校主要领导的用车保障。

第六条  申请使用流程

1.申报。符合第五条车辆使用范围的，校领导用车由办公室申请，处室、系部用车由各部门按要求申请。福州市内用车的，经安全与后勤管理处审批后安排车辆；福州市外用车的，经申请部门分管领导审批后，由安全与后勤管理处安排车辆。

2.派车顺序。按照提出申请时间先后进行派车，同等情况下，先申请先保障。

3.各部门用车原则上须按照审批的时间、地点用车，若用车部门因工作需要而改变用车时间、地点的，须向安全与后勤管理处说明情况，未说明而改变用车时间、地点造成交通意外的，责任由用车人承担。

4.用车人有责任对用车过程中的安全情况进行监督，对驾驶员明显违规现象予以提醒及制止，并及时向安全与后勤管理处反馈。

第七条  车辆费用管理

1.车辆维修费。在省机关事务管理局规定的维修厂库内择优选择维修厂，单车核算，需报修的车辆先填写维修申请单，经批准后填写送修单方可进厂维修。特殊故障定点厂家无法维修的，应由该厂出具无法维修的证明并报安全与后勤管理处批准后可在学校指定的其它厂家维修。维修金额预估超过1500元的应由安全与后勤管理处安排人员会同司机进厂进行故障判定及费用估算。维修费由安全与后勤管理处与维修厂统一结算。出差外地的车辆需维修的应先电话联系安全与后勤管理处车管人员，经同意后方可就近维修，返回后应及时办理报销手续。

2.加油费。严格根据省机关事务管理局规定使用加油卡。车辆用油由车管人员管理，严格执行“一车一卡”加油。加油卡应严格对车号加油，车管人员根据加油站每月提供的加油记录，与驾驶员提供的行驶里程，核算每台车的耗油情况。驾驶员要随时掌握加油卡的资金余额，需要补充时提前向车管人员报告。一般情况下不得用现金加油，否则不予报销。

3.车辆保险费。省机关事务管理局对省直行政事业单位公务车辆保险统一实行政府采购，确认保险承保单位，学校在中标的保险公司中选择一家进行投保。

4.车辆通行费。用车部门负责人应在通行费发票背面签字，校领导用车由办公室签字。

5.停车费。用车人应在停车票背面签字确认，之后由安全与后勤管理处车管人员签字确认，特殊情况由安全与后勤管理处处长签字，任何费用均不得用停车票充抵。

6.经费审批权限参照《菠菜导航担保网经费审批管理办法》执行。

第八条  节假日、寒暑假车辆管理

1.所有车辆在假日期间一律对号停放在学校办公楼前停车场。任何车辆均不得私自离开停车场。

2.假日期间如有公务用车，用车部门应事先向安全与后勤管理处提出申请，经批准后出车。确有因公务急需临时用车的，应在用车结束后补办相关手续。用车期间驾驶员不得将车辆停放在酒楼、景区、超市等场所。

3.寒暑假期间每天安排1名司机值班，值班司机应按照正常作息时间上下班。

4.寒暑假期间由安全与后勤管理处负责车辆的管理及任务安排，原则上值班司机负责值班当日的出车任务，确因工作任务需要可临时安排其他司机工作。

5.车辆入库前应做好油、气、电的检查工作，避免长时间停放引起的故障。

第九条 驾驶员工作职责

1.严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》。

2.服从车管人员的调度管理，认真提供交通服务，树立良好的服务态度。没有任务时应在办公室待命，做到随叫随到。出车时必须保证准时、安全。完成任务后应及时返还。积极参加学校组织的各项学习，有事应按规定办理请假手续。

3.热爱本职工作，遵守各项规章制度和职业道德规范，服从领导、听从分配，无故不出车的每次按照旷工一天处理。在行车中要做到思想集中、谨慎行车、中速行车，严禁酒后驾车。

4.爱护车辆，做好车辆维修保养与检测，节约用油，配合车管人员如实登记里程，做到车容车貌清洁，灯光刹车完好，注意日常防火、防盗、防损。

5.严格车辆停放，无特殊情况不准随意将车辆停放在外，节假日和下班时间车辆一律停放在校内指定车位。因工作需要，确需将车辆停放在外的，需经安全与后勤管理处书面同意，并确保车辆的安全。如不按规定停放车辆，一经发现，驾驶员要做书面检查，并根据相关管理规定视情节严重对当事人进行处理，如在此期间发生车辆被盗、损毁的，一切责任由驾驶员自行负责。

6.严禁公车私用或公车私借，一经发现，驾驶员要做书面检查，并根据相关管理规定视情节严重对当事人进行处理。如在此期间发生违章、车辆损毁、被盗或发生车祸等所造成的一切后果由驾驶员自行负责。

7.发生交通事故及车辆盗损等事故，驾驶员应立即向保险公司和公安机关报案并第一时间报告安全与后勤管理处，同时做好善后工作，学校将根据相关管理规定视情况对当事人做出相应处理。

8.驾驶员应自觉遵守交通规则，因本人原因造成违章的，其违章费用由驾驶员自行负责。

9.遵守国家的保密法规，不该问的事不问，不该说的话不说。

第十条  本规定由安全与后勤管理处负责解释，自印发之日起执行，原《菠菜导航担保网公务车辆使用管理办法》（闽生工院〔2018〕90号）自行废止。