1、借书证的发放

（1）本院教职工凭相关证件到馆办理借书证。新生以班级为单位集体到馆办理。

（2）新到校的外聘人员须持办公室开具的证明到馆办理临时借书证。

2、借书证的使用

（1）借书证仅供本人使用，不得转借。如发现用他人借书证借书，工作人员有权暂停其借书资格30天，原借书证持有者负担所可能造成的后果。屡犯不改者，取消其借书资格。

（2）借书证应妥善爱护，借书证如无条形码、涂改证号或姓名均属无效、不得使用。

（3）读者离校前须交还借书证，办理离校手续。

3、借书证的挂失和补发

（1）若借书证确已遗失要求挂失补发，须将所借书刊先全部归还，如有不实之处，责任由挂失者承担。

（2）借书证遗失后要及时到借书处挂失备案。

（3）若挂失后找到了借书证，须及时到借书处销号恢复原证的使用权。挂失后，凭申请补证报告单，补办借书证。

（4）如补证后又找到了原借书证，须将原证交到出纳台作废。如发现仍用原借书证借书者，作有意窃书论处并按有关规定严肃处理。

4、换证工作

（1）若借书证严重损坏以及其他原因造成的借书证失效，均应交回失效的借书证，办理换证手续，换证费5元。

（2）若因休学、留级、转学等原因转班的同学应停止使用原借书证，并向出纳台上交原借书证，办理换证手续。