药学系团委学生会外联部工作章程及制度
总则
第一条：为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作制度。
第二条：菠菜导航担保网药学系团委学生会外联部是药学系团委学生会下属部门。本着“引导学生会，服务学生会”的精神，“立足校内，走向校外”的宗旨，“实践自我，服务同学”为目标，一切工作必须服从系学生会的安排，保障系学生会的基本利益。
第三条：外联部主要负责药学系团委学生会对外活动，与各高校学生会及社会友好单位等联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项。
第四条：外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
第五条：本制度以《学生手册》中相关制度为基础，如有冲突，以学院制度为准。
部门成员职责
第一条：部长、副部长
1 .在系领导和系团委学生会的直接领导下，整体安排部门一切工作事宜，与副部长商却后并制定工作方向和总体规划。
2 .与系其他部门协调，协助各部门开展工作。
3 .定期召开部门例会，广泛听取意见及建议
4 .部长工作对系领导和系团委学生会负责。
第二条：干事
1 .在系领导和学生会主席团的指导下，配合部长开展工作。
2 .在活动过程中，及时向部长或副部长反映活动进程，并做相关工作事宜。
3 .干事要遵守学生会的各项规章制度，按条例办事，开展工作要以学院为荣誉，维护系团委学生会的整体形象。
工作细则
第一条：干事要服从部门工作安排及部署，要有大局思想和主人翁意识。
第二条：对于部门和系学生会内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必须严厉惩处。
第三条：外出联系赞助商时，须提前做好充分准备，并应及时向部门负责人报告赞助商的要求及洽谈情况。
第四条：协议书根据具体情况拟定完成后需交给部门负责人及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。
第五条：每次外出，不允许单独行动，需有两人即两人以上共同出行，注意安全。
第六条：出访时，要牢记自己时刻代表着学院、药学系团委学生会，着装须整洁、言谈要得体，保持学院及药学系团委学生会的良好形象。
第七条：与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
第八条：外联部的一切赞助物品及资金归系团委学生会或部门所有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。
第九条：部门干事有义务为部门收集各方面的消息情况，及赞助商的资料并上报部门相关负责人。
第十条：任何人不得做出有损学院及系团委学生会名誉、利益的行为。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位开除学生会。
第十一条：“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
例会制度
第一条：部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
第二条：例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考部门考勤制度。
第三条：例会主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
第四条：例会时，部门成员可填写商家赞助登记表。
第五条：在工作处理中有任何问题和疑问可及时提出，共同解决。
第六条：若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。
请假制度
第一条：如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须前一天向部长或相关负责人提出，在批准后方可请假。
第二条：部门例会要求每位成员准时参加，因故无法参加的需在例会前提前向部长请假，请假超出3次（含3次）以上者扣考核分数5分。
第三条：无故缺席累计三次（含3次）以上者，免去其在部门的职务，无故迟到两次按一次缺席计算，无故缺席者一次扣考核分数3次。
注：有例会、活动迟到、缺席均详实在会议记录中体现，作为考核学期末优秀干事的重要依据。
附则
第一条 外联部可根据工作需要适时对本制度进行必要的修改及完善
第二条 药学系团委学生会外联部对此制度有最终解释权
第三条 本制度自公布之日起实施。
