第一章 总 则
第一条 为进一步规范学院各类印章、介绍信的使用和管理，特制定本规定。
第二条 学院办公室负责“中共菠菜导航担保网委员会”、“菠菜导航担保网”印章以及钢印、院领导名章等印章的管理和使用。各处室、教学教辅部门、校办直属企业负责本部门印章的管理和使用。印章须由专人负责保管，加锁存放办公室，原则上不携带外出。
第三条 使用印章，须经学院领导按管理或授权权限批准。凡不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。
第二章 印章的种类
第四条 学院公章代表本院的法定名称，代表本院的权力、凭信和职责。学院公章名为“菠菜导航担保网”。
第五条 除具有独立法人资格的单位外，学院下属各部门的公章，不具有法人资格，没有法律效力，只能在一定范围内使用。
第六条 专用印章只能用于印章上刊明的使用范围，超过规定范围不具效力。
第七条 院领导名章在一定范围内具有规定的效力。院长的法人名章具有法人效力。
第八条 钢印只能用于证书、证件。
第三章 用印批准权限
第九条 使用“中共菠菜导航担保网委员会”或“菠菜导航担保网”印章，须根据用印件的内容由学院领导或经授权的学院办公室等部门负责人批准。
第十条 使用法人代表印章、院领导名章，须经本人签批或授权钤印。
第十一条 使用“办公室”印章，须经办公室负责人批准。
第十二条 各部门负责人在职权范围内批准使用本部门印章。
第四章 用印规定
第十三条 院级公章使用必须严格控制。凡能使用部门公章的，不用院级公章。
第十四条 使用学院公章，须填写《菠菜导航担保网用印审批单》（见附件）。学院公文凭院领导签发的《菠菜导航担保网公文处理单》用印。
第十五条 学院用印审核流程如下：
（一）以学院名义签订的合同、协议等，由主办部门审核签字，经学院领导批准。
（二）毕业证书由教务处、学生处或成教部与财务处联合审核签字（附带学生名单），经学院主要领导批准。其余各类证书及证件由主办部门审核签字，经学院领导批准。
（三）部门报表、上报材料等，由主办部门审核签字，经学院领导批准。
（四）教职工因私出国，由所在部门审核签字，经学院主要领导批准；学生因私出国，由学生处审核签字，经学院分管领导批准。
（五）因公出国(境)人员政审材料等，由组织人事处审核签字，经党委书记或授权批准。
（六）在境内外刊物上发表论文，由教务处审核签字，必要时经学院领导批准。
（七）以学院名义对外刊登广告、启事等，由主管部门审核签字，经学院领导批准。
（八）各类证明，由教职工本人提出申请，经所在部门审核签字，涉及人事的由组织人事处审核签字，必要时经学院领导批准。
（九）现金支票、转账支票等财务日常用印由财务处审核签字，必要时经学院领导批准。
（十）其他特殊情况，经学院领导批准。
第十六条 印章管理人员用印时，应当审阅、了解用印内容，同时还要登记用印情况，必要时用印后留存相关材料。一般需要保存的材料有：
（一）菠菜导航担保网用印审批单;
（二）领导签批的信函；
（三）协议书、合同书文本；
（四）各类请示、报告。
第十七条 一般情况下，印章应加盖在落款的年、月、日处，即“齐年盖月”，印迹端正、清晰，便于识别。印章名称要与印件落款一致；代用印章要注明“代章”。
第十八条 凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用印：
（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；
（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；
（三）未经主管部门领导审核及学院领导签发批准的印件；
（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。
第五章 印章的制发和注销
第十九条 学院党委、行政印章由上级主管部门制发或按照上级有关部门规定刻制。
第二十条 学院法人代表印章、院长签字章、校领导名章由办公室负责刻制。
第二十一条 各部门印章的刻制必须经学院分管领导批准，由办公室负责刻制。各部门内部一般不刻制印章，因特殊情况需刻制印章，须报学院分管领导批准，由办公室负责刻制。
第二十二条 印章刻制完成后,须留蓝色印模备案，并按有关规定制发启用印章的公文后方可启用。启用印章的公文及印模归档保存。
第二十三条 各部门注销的印章须及时交回办公室并办理注销手续。注销的印章交档案室存档。
第二十四条 任何部门和个人未经学院领导批准，不得擅自刻制单位（部门）印章。
第六章 介绍信的管理和使用
第二十五条 凡因工作需要与外单位联系，需持介绍信。
第二十六条 介绍信须由专人负责管理。
第二十七条 介绍信必须填写清楚，字迹工整。存根需记载开具证明的人员姓名、事由、时间，并妥善保管。不得私自开空白介绍信，不得邮寄介绍信。
第二十八条 各部门不得替非本院人员办理介绍信、证明信。
第二十九条 学院介绍信加盖了学院印章，是代表学院的凭信，需加强管理。使用学院介绍信，须经本部门审核签字或经学院领导同意到办公室开具。
第七章 责任追究
第三十条 对于印章、介绍信保管不善造成印章、介绍信丢失的；审批部门把关不严，用印后造成错误和损失的；违法违规使用印章、介绍信的,根据情节轻重给予当事人批评教育直至行政处分，造成重大损失的，要追究其经济和法律责任。
第三十一条 本规定由办公室负责解释，自印发之日起执行，此前有关规定与本规定不一致的，以本规定为准。
附件：菠菜导航担保网用印审批单
二O一O年九月二十日
